1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящие Положение о ведении документации педагогических работников
МБДОУ детского сада № 119 (далее – Положение) разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17.10.2013 г.
№ 1155 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта
дошкольного образования» (далее ФГОС ДО);
- Санитарные правила СП 2.4.3648-20
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30.08.2013 №
1014 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности
по основным общеобразовательным программам дошкольного образования»;
- Основной образовательной программой дошкольного образования МБДОУ детского
сада № 119;
- Уставом учреждения.
1.2. Настоящее Положение принято Педагогическим советом МБДОУ Детский сад №
119 для определения перечня основной документации воспитателя, инструктора по физической
культуре, музыкального руководителя, учителя-логопеда, социального педагога и педагога психолога и установление единых требований к ней.
1.2. Срок действия данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ.
2.1.Ориентация педагогического коллектива ДОУ на совершенствование
воспитательно-образовательного коррекционного процессов в период введения и реализации
Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования (далее
– ФГОС ДО).
2.2. Организация и определение направлений деятельности педагогов ДОУ.
2.3. Установление порядка ведения документации педагогов ДОУ, форм, сроков ее
заполнения и хранения.
2.4. Повышение профессиональной компетентности педагогов ДОУ.
3. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
3.1. Документация оформляется педагогами ДОУ ежегодно до 1 сентября.
3.2. При заполнении документации не допускаются исправления, помарки, вызывающие
сомнения в правильности внесенных изменений.
3.3. Допускается рукописное изложение материала и печатные варианты ведения
документации. При заполнении документации используется один цвет чернил, оформляется
титульный лист с указанием: наименования образовательного учреждения (полностью, в
соответствии с Уставом); название документа; возрастная группа; сведения о педагоге (ФИО,
должность); № группы (Приложение 3.3.1).
В случае печатного оформления необходимо выполнение следующих требований:
- используется текстовой редактор WORD;
- название шрифта Times New Roman, размер шрифта 12, цвет текста черный,
междустрочный интервал 1,0;
- поля: верхнее, нижнее, правое – 15 мм, левое 20 мм;
- таблицы: шрифта Times New Roman, размером 12 (в таблицах допускается уменьшения
шрифта);
- для нумерации страниц использовать положение внизу страницы справа, нумерацию
текста начинать от титульного листа, не проставляя номер страницы на первом листе;
- страницы текста документов должны соответствовать формату А4 (210 х 297 мм);
- заголовки печатаются заглавными буквами, жирным шрифтом.
3.4. За достоверность сведений, качество оформления документации несет
ответственность педагог.
3.5. Контроль за ведением документации осуществляет заведующий, заместитель
заведующего, старший воспитатель МБДОУ Детский сад № 119 г. Архангельска согласно плану
контроля дошкольного учреждения на учебный год.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВОСПИТАТЕЛЯ И
ВОСПИТАТЕЛЯ ГРУППЫ КОМПЕНСИРУЮЩЕЙ НАПРАВЛЕННОСТИ.
4.1. Локальные акты по обеспечению деятельности воспитателей (воспитателей групп
компенсирующей направленности):
должностная инструкция педагога;
инструкция по охране жизни и здоровья детей;
инструкция по охране труда.
4.2.
Документация по организации работы воспитателя (воспитателей групп
компенсирующей направленности):
рабочая программа по возрастным группам на учебный год, утвержденная приказом
руководителя и согласованная Педагогическим советом;
перспективное и
календарное планирование в соответствии с Положением о
планировании (приложение 4.2.1);
расписание занятий;
материалы педагогического мониторинга;
творческая папка по самообразованию;
паспорт организации развивающей предметно–пространственной среды в соответствии
с возрастной группой (оформляется по усмотрению воспитателя пример: приложение 4.2.2).
расписание и планы работы дополнительной образовательной деятельности (если есть,
заполнение аналогично предыдущим формам);
журнал регистрации времени, отработанного бактерицидными лампами облучателя –
рециркулятора воздуха (при их наличии приложение 4.2.3).
4.3. Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ.
журнал учета посещаемости детей (приложение 4.3.1), табеля посещаемости детей;
тетрадь здоровья на воспитанников группы (группа здоровья, антропометрические
данные) приложение 4.3.2, утренний фильтр (только в эпидемиологический период);
лист или журнал учета температуры тела воспитанников (приложение 4.3.3);
режим дня группы на теплый и холодный период времени. (размещается в
перспективном плане)
4.4. Документация по организации взаимодействия с родителями и семьями
воспитанников.
план взаимодействия с родителями воспитанников группы, включен в рабочую
программу;
протоколы родительских собраний группы (приложение 4.4.1);
сведения о детях и родителях (законных представителях) анкета – (приложение 4.4.2).
4.5. Воспитатель в группе оформляет уголок для родителей; составляет списки детей на
шкафчики, полотенца, кровати, (горшки – ранний возраст).
2
5. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ
5.1. Локальные акты по обеспечению деятельности специалистов (обязательно для
всех должностей)
должностная инструкция специалиста;
инструкция по охране жизни и здоровья детей;
инструкция по охране труда.
5.2. Документация по организации работы музыкального руководителя:
рабочая программа;
циклограмма работы на неделю;
перспективное планирование
планирование подгрупповых и индивидуальных занятий;
календарное планирование образовательной деятельности;
график работы и расписание занятий;
календарный план праздников, развлечений и досуговых мероприятий на
учебный год
мониторинговые карты;
индивидуальная работа с детьми;
материалы педагогического мониторинга;
план взаимодействия с воспитателями ДОУ (по каждой группе);
паспорт музыкального зала (при его наличии);
папка по самообразованию.
5.3. Документация по организации работы инструктора по физической культуре:
рабочая программа;
циклограмма рабочего времени на неделю
календарное планирование образовательной деятельности;
еженедельное планирование по всем возрастным группам
график работы и расписание занятий;
план индивидуальной работы с детьми;
материалы педагогического мониторинга;
план взаимодействия с воспитателями ДОУ (по каждой группе);
паспорт РППС зала (при его наличии).
карты мониторинга
листы здоровья (с группами здоровья)
комплексы утренних гимнастик на все возрастные группы.
папка по самообразованию.
5.4. Документация по организации работы учителя-логопеда:
журнал обследования речи воспитанников, посещающих образовательное
учреждение (с 3 до 7 лет) (приложение 5.4.1);
журнал регистрации воспитанников, нуждающихся в коррекционной
(логопедической) помощи (приложение 5.4.2);
журнал учета посещаемости логопедических занятий воспитанниками,
зачисленными на логопедический пункт (приложение 5.4.3);
журнал учета движения детей логопедического пункта (приложение 5.4.4);
речевая карта на каждого воспитанника, зачисленного на логопедический пункт (с
отражением динамики) (приложение 5.4.5);
рабочая программа учителя-логопеда, включающая
годовой план работы,
перспективный план работы на учебный год,
календарный план подгрупповых и индивидуальных занятий,
3
конспекты или развернутые планы логопедических занятий;
- расписание занятий, заверенное руководителем образовательного учреждения;
- паспорт логопедического пункта, картотека оборудования, учебных и наглядных
пособий, находящихся в логопедическом пункте;
- информативная карта по результатам коррекции на логопедическом пункте
(приложение 5.4.6);
- отчеты об эффективности коррекционной (логопедической) работы за учебный год.
тетради-дневники для индивидуальных занятий по коррекции речи воспитанников
5.5.
Документация по организации работы педагога-психолога:
рабочая программа;
план работы педагога-психолога на учебный год;
календарное планирование образовательной деятельности;
расписание занятий;
материалы педагогического мониторинга;
план взаимодействия с воспитателями ДОУ (по каждой группе) и другими
специалистами, с родителями (законными представителями) воспитанников;
паспорт РППС кабинета;
папка по самообразованию;
график работы, циклограмма деятельности учителя-логопеда
индивидуальные тетради на каждого ребёнка для занятий
персональные папки воспитанников (личные дела воспитанников: анамнез,
заключения ПМПК, ПМПк, представление логопеда, педагогическая характеристика,
индивидуальные образовательные маршруты воспитанников, речевая карта ребенка).
5.6. Документация по организации работы социального педагога:
- перспективный, календарный план работы на год, который может быть представлен:
отдельным документом, в годовом плане работы ОУ;
- циклограмма и график работы на неделю, месяц, утвержденный руководителем
учреждения;
- график и учет тематических групповых консультаций (учащиеся, родители, учителя);
- график индивидуальных консультаций для отдельных категорий (учащиеся, родители,
учителя);
- учет обращений родителей, учителей, учащихся и разрешение поставленных ими
проблем (конфиденциальная информация по вышеприведенной схеме);
- проекты или программы по отдельным наиболее актуальным направлениям: социальнопедагогической работы;
- документацию по учету правонарушений, конфликтов среди учащихся в коллективе; по
освоению индивидуальных образовательных маршрутов детьми, стоящими на педагогическом
учете ДОУ; по контролю за движением учащихся; результатов диагностик отклонений в развитии;
действий и результатов коррекции выявленных нарушений;
- документация по вопросам опеки и попечительства: подробные списки с номерами личных
дел, датами лишения родительских прав и назначения опеки, адресами, телефонами, местом работы
опекунов; акты обследования жилищно-бытовых условий; документация по защите прав ребенка в
органах охраны правопорядка и судебных органах (по необходимости);
- данные по изучению социального состава семей;
- учет мер по социальной защите детей из социально неблагополучных семей;
- методические рекомендации для родителей;
- методические рекомендации для педагогов по решению проблем социальной жизни ребенка и
снятию конфликтов в межличностных отношениях.
4
6. КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
6.1. Контроль за ведением документации педагогом осуществляет заведующий,
заместитель заведующего, старший воспитатель ДОУ.
6.2. Педагоги ДОУ имеют право корректировать, дополнять, вносить изменения в
соответствующий перечень документации после согласования с заместителем заведующего
ДОУ.
6.3. Документация, по истечению учебного года, передается в архив методического
кабинета (срок хранения 1 год).
6.4. Документация учителя-логопеда хранится в образовательном учреждении до
окончания детьми, посещавшими логопедический пункт, начального общего образования.
Паспорт логопедического пункта, картотека оборудования, учебных и наглядных пособий
находятся в логопедическом пункте постоянно.
5
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 3.3.1.
Титульный лист
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение городского округа
«Город Архангельск» «Детский сад комбинированного вида № 119 «Поморочка»
_______________________________________________________________
(название документа)
Педагог: ФИО
Группа__________возраста № __
6
Приложение 4.2.1
Планирование воспитателя (воспитателя группы компенсирующей направленности)
Дата Совместная Непосредственная Прогулка Совместная Занятия Индивидуальная
деятельность образовательная
деятельность кружки
работа
деятельность
1
2
3
4
5
6
7
Приложение 4.2.2
Паспорт организации, развивающей предметно–пространственной среды в соответствии
с возрастной группой
Включает в себя:
Титульный лист;
Материально-техническое обеспечение (таблица 1);
Предметы
Количество
1
2
Столы
Стулья
Магнитные доски
Шкафы
Уголки
и т.д.
Учебно-методический комплект (используемые источники метод. литературы);
Компоненты инфраструктуры развивающей среды (таблица 2)
Компоненты
1
Оборудование
Количество
2
Уголок ПДД
Уголок ИЗО
и т.д.
Цели, области
3
4
(все что находится в
соответствующем
уголке)
Приложение 4.2.3
Журнал регистрации времени, отработанного бактерицидными лампами облучателя –
рециркулятора воздуха
Дата
1
Условия
Вид
Режим
Объект
Время
обеззараживания микроорганизма облучения обеззараживания Вкл. Выкл.
2
3
4
5
7
6
7
Длительность
8
Приложение 4.3.1
Журнал учета посещаемости воспитанниками ДОУ
Месяц ________________________ 20___г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13
№ Фамилия,
имя
14
15
16*
* нумерация дней продолжается до фактического количества дней в месяце.
Приложение 4.3.2
Тетрадь здоровья на воспитанников группы
Антропометрические данные (таблица 1)
№
1
ФИ
Весна
Осень
Группа
ребенка рост вес рост вес мебели
2
3
4
5
6
7
Физкульт.
группа
8
Диспансер.
учет
9
Группа Примечание
здоровья
10
11
План оздоровительных мероприятий (таблица 2)
Мероприятие
1
Время проведения
2
Посещаемость закаливающих мероприятий (таблица 3)
на____________20__г.
№ Фамилия,
имя
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16*
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
* нумерация дней продолжается до фактического количества дней в месяце.
Приложение 4.3.3.
Журнал учета температуры тела воспитанников
№ Фамилия,
имя
1
1
2
3
4
5
6*
1
смена
2
смена
1
смена
2
смена
1
смена
2
смена
1
смена
2
смена
1
смена
2
смена
1
смена
2
смена
2
3
4
5
6
7
8
9
10
18
19
20
21
Воспитатель
Воспитатель
(подпись)
(подпись)
* нумерация дней продолжается до фактического количества дней в месяце.
8
Приложение 4.4.1
Примерная форма протокола родительского собрания.
Протокол №___ родительского собрания группы №___ от «___» 20___года.
Тема:_______________
Присутствовало: ___человек.
Отсутствовало: ___человек.
Приглашенные: (Ф. И. О., должность).
Повестка родительского собрания:
1.
2.
3.
4. и т.д.
1. Слушали:
По первому вопросу: (Ф. И. О., должность; краткое изложение главной мысли
выступающего).
(в протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф. И. О.) и какие мысли высказывал,
предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)
Принятие решения путем голосования.
За -. человек, против -. человек (конкретно Ф. И. О. родителя)
РЕШИЛИ: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).
С указанием сроков, ответственных лиц, если такие имеются.
2.По второму вопросу слушали: (аналогично по всем вопросам повестки, см.как по первому
вопросу) ……….
Решение собрания:
1.
2.
3. и т.д.
Председатель:___(подпись)___(расшифровка)
Секретарь:___(подпись) ___(расшифровка)
Нумерация протоколов ведется от начала учебного года.
Журнал протоколов нумеруется постранично, прошнуровывается, скрепляется
подписью заведующего и печатью Учреждения.
Тетрадь протоколов Родительского собрания группы хранится у воспитателей группы с
момента комплектации группы до выпуска детей в школу. (далее архив)
9
Приложение 4.4.2
АНКЕТА
сведения о детях и родителях (законных представителях)
Ф.И.О. ребенка
Дата рождения
Домашний адрес:
Ф.И.О. мамы
Место работы
Должность
Рабочий телефон
Мобильный телефон
Ф.И.О. папы
Место работы
Должность
Рабочий телефон
Мобильный телефон
10
1
№ Фамилия,
имя
1
Дата рождения
Дата обследования
Группа
4
5
2
3
4
Состояние фонематического
восприятия
Состояние звук
наполняемости и слоговой
структуры слова
8
9
10
3
4
5
6
5
6
7
11
8
9
10
11
Рекомендации
Состояние артикуляционного
аппарата
7
Предварительное
логопедическое заключение
Состояние
звукопроизношения
6
12
Дата зачисления в
логопедический пункт
Дата рождения
3
Согласие/ несогласие
родителей с
обследованием ребенка
на ППк/ПМПК (с
указанием даты
направления)
Фамилия, имя ребенка
2
Состояние лексикограмматического строя речи
№
1
Выявленные
нарушения речи,
подлежащие
логопедической
коррекции
Группа
2
ФИО воспитанника
Дата обследования
(постановки на очередь
в логопедический
пункт)
№
Приложение 5.4.1
Журнал обследования речи воспитанников, посещающих образовательное учреждение
11
12
Приложение 5.4.2
Журнал регистрации воспитанников, нуждающихся в коррекционной (логопедической)
помощи
7
8
Приложение 5.4.3
Журнал учета посещаемости логопедических занятий воспитанниками, зачисленными
на логопедический пункт
Месяц ________________________ 20___г.
13
14
15
16
Приложение 5.4.4
Журнал учета движения детей логопедического пункта
№
Фамилия,
имя
Причина
поступления
Дата
зачисления
Проводимая
работа
12
Дата
отчисления
Окончательное
заключение
Рекомендации
Приложение 5.4.5
РЕЧЕВАЯ КАРТА
Фамилия, имя ___________________________________________группа__________________
Дата рождения___________________________________________________________________
Домашний адрес _________________________________________________________________
Заключение ППк/ПМПК __________________________________________________________
Дата зачисления на логопункт______________________________________________________
Анамнез общего и речевого развития _______________________________________________
________________________________________________________________________________
Состояние артикуляционного аппарата ______________________________________________
________________________________________________________________________________
ЗВУКОПРОИЗНОШЕНИЕ
ЗВУК
ИЗОЛ.
СЛОГИ
СЛОВА
ПРЕДЛ.
ФОНЕМАТИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ
А) Различение звуков на слух
П-Б _____ Ф-В _____ С-Ш _____ Ч-ТЬ _____ Л-Р _____
Т-Д _____ С-З. _____ З-Ж _____ Ч-Щ _____ ТВЕРДЫЕ-МЯГКИЕ ______________________
К-Г _____ Ш-Ж _____ С-Ц _____Щ-СЬ ____ ДРУГИЕ _________________________________
Б) выделение звука
В начале слова ___________________________В конце слова ___________________________
________________________________________________________________________________
СЛОГОВАЯ СТРУКТУРА И ЗВУКОНАПОЛНЯЕМОСТЬ СЛОВ _______________________
________________________________________________________________________________
ЛЕКСИКО-ГРАММАТИЧЕСКИЙ СРОЙ РЕЧИ
Мн. число существительных в Им.п.
Мн. число существительных в Р.п.
Согласование существительных с прилагательным
Согласование существительных с числительными
Уменьшительная форма существительных
Относительные прилагательные
Притяжательные прилагательные
Употребление предлогов
СОСТОЯНИЕ СВЯЗНОЙ РЕЧИ
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
____________
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
____________
«_____» _________________ 20__г.
Учитель-логопед
________________________
13
Приложение 5.4.6
Информативная карта по результатам коррекции на логопедическом пункте
(20___-20___ учебный год)
Учитель-логопед:____________/___________
___________
№
ФИО
ребенк
а
(в
алфави
тном
порядк
е)
Дата
Адрес
Дата
рожде (регистр прохож
ния
ация/
дения
прожива ПМПК,
ние)
заключе
ние,
сроки
коррекц
ии
Дата сдачи информативной карты:
Смена
диагноза,
обследов
ание
специали
стами,
рекоменд
ации
Дата
зачислени
я на
логопеди
ческий
пункт,
время
нахожден
ия в
коррекци
и
Количество
занятий
в учебном
году
посе
тил
пропу
стил
(прич
ины)
Заключе
ние и
рекомен
дации
ПМПК/П
Пк,
примеча
ние (при
повторно
м
обследов
ании)
Всего детей: _______чел.
Продолжение коррекции на следующий год: ______ чел.
Вывод: _____чел.
- Речь норма_____чел. ( ______ старш., _____ подгот. (1 класс))
- Логопедический пункт школы _____чел.
- Класс, осуществляющий образовательную деятельность по АООП для детей с ТНР _____
чел.
- Класс, осуществляющий образовательную деятельность по АООП для детей с ЗПР _____
чел.
- Группа компенсирующей направленности, осуществляющая образовательную деятельность
по АООП для детей с ТНР _____ чел.
- Группа компенсирующей направленности, осуществляющая образовательную деятельность
по АООП для детей с ЗПР _____ чел.
- Смена образовательного учреждения в течение года _____ чел. (образовательный маршрут
не меняется!)
- Смена места жительства _____ чел.
- Отказ родителей _____ чел.
- Иное:
14
